Якорная улица 11К
Обязанности:
Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.
Прием входящих звонков.
Регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Составление, оформление писем.
Контроль подготовки сотрудниками ответов на входящую документацию. Соблюдение дедлайна.
Внесение счетов на оплату в управленческий учёт, распределение затрат, контроль оплат.
Участие в разработке и проведении обучения сотрудников по охране труда (составление и заполнение заявок на обучение, контроль получения документов по обучению). Оформление заявок для пропусков на строительные объекты.
Поиск квартир, бронирование гостиниц для сотрудников компании (при необходимости).
Заказ авиа- и жд билетов для сотрудников (при необходимости).
Формирование отчета по заказам такси, поездкам по ЗСД. Сверка с ответственными, распределение затрат.
Подготовка документов для отправки курьером (составление описей, ведение реестра отправлений, регистрация писем на сайте почты, взаимодейсвие с нашим курьером).
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Помощь в подготовке документов для передачи в архив.
Жизнеобеспечение офиса (численность офисных сотрудников до 20 человек), включающее:
- заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров.
- поддержание чистоты и порядка на кухне (контроль работы кофемашины, чистка).
- контроль работы оргтехники (вызов специалистов сервисной службы при необходимости).
Требования:
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Коммуникабельность, доброжелательность.
- Знание основ делопроизводства и оргтехники.
- Желание развиваться и обучаться.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Работа в стабильной компании. У нас дружный, сплоченный коллектив.
- Место работы: ст. м. Ладожская, ул. Якорная, д. 11, лит. К (15 мин. пешком от метро).
- График работы: 5/2; с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные).
Ждём тебя в нашу команду.
