Административный менеджер / офис-менеджер

Для компании партнера рассматриваем кандидатов на роль Административный менеджер.

Это небольшая компания (штат до 10 человек), работающая в связке с управляющей компанией. Ищем ответственного и системного административного менеджера, который станет опорой для офиса и возьмёт на себя организационные и документальные процессы.

Обязанности:

Документооборот и администрирование

• Ведение и контроль документооборота компании (договоры, счета, акты, первичные документы и др.)
• Подготовка, сбор и передача документов во внешние службы и управляющую компанию
• Контроль сроков и корректности оформления документов

Административная поддержка офиса

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и пр.)
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями
• Поддержание порядка в административных процессах

Коммуникации

• Ответ на входящие телефонные звонки (редко)
• Деловая переписка по рабочим вопросам с партнёрами и подрядчиками
• Координация внутренних запросов сотрудников

Командировки

• Организация командировок сотрудников
• Контроль согласований и отчетных документов по командировкам

Кадровое администрирование (взаимодействие с управляющей компанией)

• Своевременная подача информации по кадровым вопросам: прием, увольнение, отпуска, изменения условий
• Контроль исполнения кадровых процедур со стороны управляющей компании
• Ведение внутреннего учета кадровых событий

Требования:

• ​​Опыт работы на позиции административного менеджера / офис-менеджера / ассистента от 2-х лет
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией или HR-службами
• Понимание базовых процессов кадрового администрирования
• Опыт работы с документацией и документооборотом
• Внимательность к деталям
• Умение работать с несколькими задачами одновременно
• Навыки деловой переписки и телефонного общения
• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Docs / современные программы)

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• График с 10 до 19:00
• Всё по ТК РФ
• Офис в Москва-Сити, Башня Империя

Этапы интервью:

• Первичное интервью с HR (онлайн)
• Финальное интервью с руководителем
• Оффер при положительном решении