Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации, подготовка и отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем;
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
• Делопроизводство (сканирование, занесение в электронную базу), работа с текущими и архивными документами;
• Работа с посетителями (чай, кофе для руководства и посетителей);
• Заказ воды, канцелярии;
• Ведение соц. сетей (группа Вконтакте).

Требования:

• Знание и умение работы офисных программ (MS Office);
• Умение работать с документами, знать принципы организации документооборота;
• Деловые качества: грамотная устная и письменная речь, умение писать деловые письма, системное мышление, аналитические способности;
• Личные качества: инициативность, внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
• Комфортное рабочее место;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00;
• Место работы: г. Челябинск, ул. Марченко, 22;
• Ставка временная.