Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы приемной.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, факса и электронной почты.
• Обеспечение работы системы бумажной коммуникации, поддерживание документооборота компании, упорядочивание коммуникации в компании.
• Прием и направление посетителей, организация встреч и совещаний.
• Подготовка документов на подпись членам Исполнительного Совета.
• Запись надиктованных учредителями документов или проектов приказов, помощь при подготовке и издании этих приказов.
• Осуществление заказа билетов, бронирования гостиниц для перемещения учредителей и выполнение прочих подготовительных действий для перемещения учредителей, директоров и сотрудников.
• Оказание помощи в выполнении различных поручений учредителей.
• Обеспечение хранения документов, ведение архивов и реестров.
• Закупка и поддерживание запаса продовольственных, хозяйственных, канцелярских и прочих товаров (в т.ч. визиток, календарей).
• Обеспечение безопасности оборудования и помещений, включая контроль выдачи ключей, закрытия помещений, завершения работы офиса.
• Ведение постоянного учета и реестра мероприятий, обучений, дипломов, наград руководителей и компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Высшее образование.
• Готовность к работе и нацеленность на результат.
• Стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, опыт работы будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 09.00 - 18.00
• Работа в уютном офисе в центре города в молодом дружном коллективе.
• ЗП по итогам собеседования.