Администратор-секретарь

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
• Делопроизводство, контроль документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

1. заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники, расходных материалов;
2. покупка фруктов, чая, кофе;

• Отслеживание возникающих неполадок и поломок в офисе;
• Покупка авиа и ж/д билетов;
• Отправка и получение документов в Почтовом отделении;
• Выполнение поручений руководства;
• Прием первичной документации для бухгалтерии;
• Ответ на электронные обращения, переадресация ответственным лицам;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Рассылка поздравлений сотрудников.

Требования:

• Опытный пользователь Excel;
• Готовность к обучению и развитию;
• Опыт ведения переговоров;
• Опыт разрешения спорных ситуаций;
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ориентированность на результат, клиентоориентированность.

Условия:

• Полная занятость;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы с 09:00 до 18:00;

• Заработная плата определяется по результатам собеседования;
• Работа в молодом, энергичном коллективе.