Офис-менеджер

Международная FMCG компания в поиске Административного руководителя офиса / Офис-менеджера

Обязанности:

• руководство командой, 2 человека;
• контроль эксплуатации офисов в Москве и Ступино;
• координация работы ресепшн (Москва, Ступино), управление командой, обеспечение стандартов сервиса;
• контроль и планирование административного бюджета, обработка и проводка счетов в SAP;
• взаимодействие с провайдерами услуг (мобильная связь, уборка, корпоративное такси, столовая);
• административная поддержка командировок: визы, приглашения, бронирование поездок, контроль соблюдения travel-политики;
• контроль и обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, coffee-room, приём посетителей, переговорные);
• участие в корпоративных и социальных мероприятиях, подготовка локальных процедур;
• координация выдачи продукции компании сотрудникам.

Требования:

• наличие высшего образования;
• опыт работы офис-менеджером / административным ассистентом от 2 лет;
• опыт управления сотрудниками;
• уверенное владение MS Office;
• английский язык — от Intermediate.

Условия:

• график: пн–чт 8:30–17:30, пт 8:30–16:15;
• оформление по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование от несчастных случаев, компенсация питания;
• корпоративная развозка: (Ступино, Кашира, Новое Ступино).
• корпоративный транспорт, питание, мобильная связь.