Офис-менеджер

Офис-менеджер на производство — ключевая фигура, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и комфорт сотрудников.

Обязанности

• Организация документооборота, ведение делопроизводства
• Контроль исполнения поручений руководства
• Планирование рабочего графика руководителя и сотрудников
• Координация внутренних мероприятий
• Обеспечение информационной поддержки
• Закупка канцтоваров, расходных материалов и офисной техники
• Организация питания и кейтеринга
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Координация взаимодействия между отделами
• Организация командировок и поддержка корпоративных коммуникаций
• Ведение переписки с контрагентами и контроль оплаты мелких счетов
• Помощь в адаптации новых сотрудников и организация обучения
• Участие в формировании корпоративной культуры и мониторинг удовлетворённости персонала

Требования

• Опыт работы в административной или офисной поддержке от 1 года
• Умение организовывать документооборот и вести делопроизводство
• Коммуникабельность и организованность
• Навыки планирования и координации мероприятий
• Ответственность и внимательность к деталям

Условия

• Стабильная работа в офисе на производстве
• Полный рабочий день с графиком 5/2
• Возможность профессионального развития и участия в корпоративной жизни