Координатор проектов по группе компаний

Не просто координатор, а центр управления процессами в динамичной группе компаний.

Мы — активно развивающаяся группа компаний, объединяющая в своей деятельности 3 разноплановых бизнеса:

1. логистика и дистрибуция (ГК Форпост);

2. алкогольное направление (ООО Спиртовой завод Ядринский и ТК Максима) – производство и оптово-розничная продажа алкогольной продукции;

3. Производство металлических дверей (ООО Берсеркер).

Наш стиль — неформальный, живой и динамичный. Здесь нет лишней бюрократии, но есть высокий темп, прямые коммуникации и амбициозные задачи.

Генеральный директор ГК фокусируется на стратегии и развитии и осуществляет управление по всем 3-м направлениям.

Наша задача — обеспечить надежный тыл в операционной деятельности. Поэтому мы ищем системного организатора, который обеспечит порядок, контроль и коммуникации на всех уровнях.

Обязанности:

• Быть центром планирования: организовывать и обеспечивать оптимальный календарь всех собраний; управлять графиком группы компаний, синхронизировать его с руководителями компаний и командами, организовывать совещания; следить за актуальностью.
• Быть центром планирования: организовывать и обеспечивать оптимальный календарь всех собраний; управлять графиком группы компаний, синхронизировать его с руководителями компаний и командами, организовывать совещания; следить за актуальностью.
• Быть создателем ясности: выстраивать системную работу (стандарты, процессы, регламенты); готовить отчеты, презентации и дашборды, визуализировать процессы (пригодится Miro/X-mind), наводить порядок в документах и регламентах.
• Быть организатором и интегратором: организовывать четкую коммуникацию на верхнем уровне ГК между ГД, руководителями компаний и ТОП-менеджментом; обеспечивать организацию и проведение бизнес-мероприятий по ГК (тренинги, обучение, рабочие группы, проекты)

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт от 1-3 лет на позиции координатора проектов; бизнес-ассистента; помощника руководителя (работа в компаниях с несколькими направлениями будет преимуществом).
• Мобилен; живет в динамичном ритме и чувствует себя в формате многозадачности и атмосфере быстрого переключения как рыба в воде (наличие личного автомобиля - как конкурентное преимущество).
• Обладает системностью и структурностью — любит наводить порядок в хаосе и выстраивать процессы там, где их нет.
• Уверенно работает в Bitrix24 и Excel. Опыт с Miro, X-mind, уверенное владение Power Point будет большим плюсом.
• Коммуникабелен, дипломатичен и настойчив одновременно. Умеет корректно, но настойчиво добиваться результата от очень занятых и важных людей.
• Понимает специфику и особенности разных бизнесов: логистики, дистрибуции; оптовой торговли; производства (существенное преимущество).
• Обладает организаторскими способностями и делает любую задачу виртуозно и просто.

Условия:

- график работы с 09:00 до 18:00

- гибридный формат работы;

- возможности для роста и развития;

- партнерский стиль руководства

- демократичная корп.культура и формат взаимодействия

Почему это интересно:

• Влияние и видимость результата: Вы увидите, как ваша работа по организации напрямую влияет на эффективность руководства и скорость реализации проектов по всей группе компаний.
• Среда для роста: Вы будете в эпицентре принятия ключевых решений, работая с первыми лицами компаний. Это бесценный опыт для карьерного роста в управлении.
• Динамика, а не рутина: Каждый день будет разным: Советы Директоров; стратегическая сессия, разбор операционных вопросов, подготовка презентации для собственника или инвестора; рабочие группы и проекты по различным направлениям (от производства до маркетинга); разные бизнесы и площадки.
• Современный формат: Гибридная работа (офис/удаленно), график с 09:00 до 18:00; партнерский формат взаимодействия на всех уровнях; демократичный стиль общения и одежды.