Ассистент департамента маркетинга

Мы – динамичная FMCG-компания, которая за 3 года выросла до команды 90+ человек и продолжает активно завоевывать рынок. Наши продукты знают и любят, а наша команда – это сплав стартап-энергии и экспертизы крупного бизнеса. Мы общаемся «на ты», ценим инициативу и создаем среду, где можно влиять на результат и быстро расти.

Мы ищем Ассистента департамента маркетинга – организатора и контролера процессов, который станет надежной опорой для нашей маркетинговой команды. Если тебе нравится наводить порядок в документах, ты внимателен к деталям и любишь, когда все работает как часы – тебе к нам!

Что предстоит делать:

• Координировать полный цикл документооборота маркетингового департамента: договоры, акты, счета, закрывающие документы в 1С/ЭДО

• Контролировать корректность оформления документов по внутренним регламентам и юридическим требованиям

• Отслеживать движение документов между отделами маркетинга, финансов, юристов и внешними подрядчиками

• Вести реестры, электронные архивы, структурировать документацию

• Формировать регулярные отчеты по статусам проектов и документам

• Контролировать сроки предоставления актов, отчетов и закрытия проектов с подрядчиками

• Собирать и систематизировать отчетность по маркетинговым активностям

• Следить за своевременностью оплат, сверять документы, контролировать коды затрат

Что важно для нас:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года (желательно в FMCG, ритейле, производстве или агентствах)

• Понимание маркетинговых процессов (ATL, BTL, digital, трейд-маркетинг — будет большим плюсом)

• Знание основ договорной и финансовой документации (счета, акты, спецификации)

• Уверенное владение Excel, Google Docs, системами ЭДО, 1С

• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Влияние и скорость: твои идеи быстро внедряются – ты реально влияешь на продукт и процессы

• Работа рядом с экспертами: взаимодействие с топ-специалистами FMCG, у которых можно многому научиться

• Культура без бюрократии: общение на «ты», доверие, инициатива и общие победы

• Стабильный рост: мы расширяем ассортимент и укрепляем позиции на рынке

• Гибридный формат: 4 дня в офисе у м. Павелецкая, 1 день удалённо

• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией с первого рабочего дня