Верейская улица 29
Приглашаем начинающего специалиста в Дирекцию строительства на административную поддержку Руководителю.
Ваша зона ответственности:
-
Контроль входящей/исходящей корреспонденции по проектам на бумажном носителе с ведением журналов входящей исходящей корреспонденции.
-
Оформление, согласование, контроль подписания и отправки исходящих писем Заказчику и подрядчикам.
-
Оформление, согласование внутренних документов по проектам (служебные записки, приказы, распоряжения, доверенности и т.д.).
-
Участие в совещаниях в качестве секретаря с ведением протокола совещания. Рассылка протокола совещания. Контроль исполнения задач по протоколу участниками совещания.
-
Согласование и контроль исполнения договорных документов по проекту в СЭД. Контроль передачи оригиналов договорной документации.
-
Согласование и контроль оплаты счетов контрагентам.
-
Контроль согласования, подписания, передачи Заказчику/Контрагентам актов выполненных работ и прочей сопутствующей выполнению документации.
-
Составление ежемесячных отчетов по проекту на основании данных полученных с производства.
-
Ведение реестров договорной документации, корреспонденции, реестров выполнений по контрактам с Заказчиком.
Наши пожелания:
- Высшее образование (предпочтительно ПГС, техническое).
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С: ДО , Excel - обязательно!
-
Умение грамотно оформлять письма и протоколы совещаний, пояснительные записки.
-
Опыт работы в строительной компании приветствуется.
Наше предложение:
- Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
- Заработная плата полностью "белая", выплаты 2 раза месяц, без задержек.
- ДМС - после прохождения испытательного срока.
- Компенсация мобильной связи.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 в офисе ул. Верейская 29 стр 134, БЦ Верейская Плаза (м. Давыдково/м. Славянский бульвар)
