Личный помощник руководителя / Executive Assistant с частыми зарубежными поездками
Мы ищем профессионала на позицию личного помощника для поддержки первого лица компании. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, полного вовлечения и готовности к интенсивному графику с частыми международными поездками.
Ваши ключевые задачи:
-
Полное планирование рабочего дня, графика и приоритетов руководителя.
-
Организация и координация встреч, совещаний, бизнес-ланчей.
-
Планирование и обеспечение сложных международных командировок (логистика, проживание, визовая поддержка).
-
Личное сопровождение руководителя в деловых поездках.
-
Контроль и оптимизация бюджета по проектным задачам.
-
Тревел-поддержка и решение оперативных вопросов.
Мы ожидаем от вас:
-
Опыт работы личным/исполнительным помощником от 2-х лет;
-
Обязательный опыт работы или длительного пребывания за границей (приоритет — Дубай);
-
Английский язык на уровне не ниже C1 (свободное деловое общение);
-
Готовность к ненормированному сменному графику и длительным командировкам;
-
Наличие действующей шенгенской визы будет значительным преимуществом;
-
Готовность к обязательному прохождению процедуры полиграфа.
-
Ответственный, стрессоустойчивый, гибкий подход, exceptional attention to detail.
Мы предлагаем:
-
Конкурентную заработную плату:
200 000 ₽ на руки на испытательный срок (2-3 месяца);
250 000 ₽ на руки после успешного прохождения испытательного срока; -
Командировочные: 50 евро суточно за каждый день нахождения в поездке;
-
График в Москве: сменный (4/4 или 5/5, ненормированный рабочий день);
-
Место работы: Москва, с частыми и длительными командировками (основные направления: Монако, Дубай, Сочи);
-
График в командировках: ротация 10/10, 15/15 или аналогичная;
-
Общее время в зарубежных командировках в 2026 году: до 200 дней;
-
Полная компенсация всех расходов в командировках: проживание, авиа/жд-перелеты, питание, трансферы;
-
Работа в динамичной, международной среде.
-
Возможность регулярных поездок в мировые деловые столицы.
Процесс отбора включает:
Анализ резюме.
Обязательное предоставление короткого (до 2 минут) видео-презентации о себе.
Собеседования (очно/онлайн).
Прохождение полиграфа (обязательный финальный этап).
