улица Петровка 17с2
О нас
Мы — архитектурное бюро. Молодая команда с серьёзными амбициями: уже второй год реализуем проекты по всему миру, и в этом ритме даже не всегда успеваем делиться результатами в соцсетях.
Сейчас нам нужен помощник руководителя / координатор проектов, который сможет взять на себя координацию и контроль, для разгрузки административных и проектных задач. Нужно вести несколько проектов параллельно. Мы ищем надёжного, самостоятельного человека с критическим мышлением и акцентом на порядок и поддержку команды.
Обязанности
1. Координация проектов и контроль процессов
-
Координирование проектов: контроль сроков и качества проектной/рабочей документации.
-
Выполнение текущих поручений руководителя (сбор/подготовка материалов).
-
Оптимизация процессов в своей зоне ответственности.
-
Выдача заданий архитекторам и конструкторам (по инженерным сетям для разделов АР, КР).
2. Работа сo встречами и коммуникациями
-
Участие в ключевых встречах, совещаниях с клиентами/партнерами/командой: ведение протоколов, систематизация информации, контроль выполнения поручений.
-
Организация встреч, выступлений, переговоров; фиксация договоренностей.
3. Документооборот и отчетность
-
Ведение и контроль документооборота по проектам (электронный/бумажный): акты, реестр входящей/исходящей переписки, пакеты документов.
-
Заполнение Excel-таблиц, работа с почтой, Bitrix24, Microsoft Project.
-
Составление смет, отчетов, коммерческих предложений (КП), договоров; подготовка и актуализация презентаций.
-
Регулярная отчетность и актуализация статусов проектов.
4. Административная и исследовательская поддержка
-
Заполнение форм (конкурсы, мероприятия, заявки на лекции), работа с первичными заявками.
-
Исследовательские задачи для развития студии (поставщики, выставки).
-
Организация подарков клиентам, участие в съемочных процессах.
Требования
Опыт и образование
-
Высшее (архитектура, строительство, менеджмент проектов или смежное — плюс).
-
1–3 года в администрировании проектов, офис-менеджменте или ассистентом (архитектурные/строительные бюро, дизайн-студии приветствуются).
Навыки и инструменты+
-
Продвинутый Excel, Bitrix24, Microsoft Project.
-
Базовые нейросети (ChatGPT/Midjourney для текстов, презентаций).
-
Работа с документами: КП, договоры, сметы, PowerPoint.
Личные качества
-
Любовь к порядку: фокус на сроках, протоколах, документах.
-
Инициативность: оптимизация процессов без микроменеджмента.
-
Ответственность: самостоятельное выполнение задач, минимум вопросов.
-
Коммуникабельность и дипломатия для премиум-клиентов.
Условия
-
Оплата: По результатом собеседования, выплаты 2 раза в месяц.
-
График: пн–пт, 10:00–19:00 (8 часов +1 час обед), возможны задержки/выходные по дедлайнам (с компенсацией).
-
Формат: очный, офис в Москве.
-
Плюсы: экологичное отношение, обучение, перспектива роста.
Отклик: резюме + пример протокола встречи, Excel-таблицы или презентации (Telegram/почта). Ждем аккуратных инициаторов!
