Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцтоваров, воды, кофе, хозяйственных товаров. Взаимодействие с сервисными службами (техника, ремонт).

Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Ведение договоров, архивирование документов.

Административная поддержка: Управление телефонными звонками (прием и переадресация).

Помощь руководству: Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, отелей). Выполнение поручений руководства.

Взаимодействие с персоналом.

Контроль и отчетность: Ведение бюджета расходов на офисные нужды, подготовка отчетности.