Мы — международный FinTech / iGaming холдинг, который более 5 лет разрабатывает продукты в сфере платежных решений и игровых сервисов.
Компания регулярно участвует в ключевых отраслевых выставках и конференциях по всему миру и также проводит собственные мероприятия для партнеров и клиентов.
Мы ищем Event-менеджера, который возьмёт на себя полный цикл подготовки участия компании в отраслевых конференциях — от идеи и стенда до логистики, участия команды и аналитики результатов.
Вы:
-
Имеете опыт работы event-менеджером от 3 лет в сфере iGaming / FinTech.
-
Имеете практический опыт участия в международных мероприятиях, таких как ICE, SiGMA, IFX, SBC, MAC, GGate, Token2049 и другие.
-
Обладаете высокими организационными навыками:
-
системным подходом к работе;
-
стрессоустойчивостью;
-
умением эффективно работать в режиме многозадачности;
-
вниманием к деталям;
-
строгим соблюдением и контролем дедлайнов.
-
-
Имеете опыт взаимодействия с подрядчиками и внутренними командами.
-
Владеете навыками переговоров и B2B-коммуникаций.
-
Готовы брать ответственность за результат и оперативно принимать решения.
Задачи:
Подготовка и организация участия в мероприятиях (выставки, форумы, конференции):
-
Полный цикл подготовки стенда:
-
работа с дизайнерами над концепцией стенда (дизайн, брендинг, визуальная и смысловая часть);
-
координация подрядчиков: организаторы мероприятий, застройщики стендов, типографии, поставщики оборудования и мерча;
-
разработка стратегии взаимодействия с посетителями стенда.
-
-
Организация логистики:
-
транспортировка оборудования, полиграфии и мерча;
-
контроль сроков и соответствия требованиям организаторов.
-
Работа с международными конференциями:
-
Поиск и подбор релевантных мероприятий в сфере iGaming / FinTech / Affiliate marketing.
-
Согласование участия с руководством.
-
Ведение переговоров с организаторами:
-
запрос прайс-листов;
-
выбор форматов участия;
-
согласование условий.
-
-
Формирование списков участников от компании.
-
Организация поездок для команды участников:
-
покупка билетов на мероприятия;
-
бронирование авиабилетов;
-
подбор и бронирование отелей;
-
решение визовых вопросов при международных перелётах.
-
Организация собственных мероприятий компании
-
Подготовка и проведение собственных ивентов:
-
private events;
-
networking-мероприятия;
-
партнерские ужины;
-
side-events в рамках крупных конференций.
-
-
Выбор площадок, подрядчиков, форматов и сценариев мероприятий.
-
Координация всех этапов — от идеи до реализации и пост-ивент аналитики.
Маркетинговые активности (в связке с CMO)
-
Координация работы дизайнеров, маркетинга, sales и business development команд.
-
Обеспечение согласованности всех участников процесса — от подготовки стенда до работы команды на мероприятии.
-
Подготовка полиграфии и материалов:
-
флаеры;
-
буклеты;
-
визитки;
-
брендированный мерч.
-
-
Разработка механик вовлечения:
-
конкурсы;
-
розыгрыши;
-
активности на стенде.
-
-
Организация и внедрение форм сбора контактов потенциальных партнёров.
-
Сбор и анализ обратной связи от гостей, партнёров и клиентов.
Управление бюджетом и сроками
-
Формирование и согласование бюджетов мероприятий.
-
Контроль расходов и оптимизация затрат.
-
Составление таймлайнов и контроль дедлайнов на всех этапах подготовки.
Анализ эффективности
-
Оценка результатов мероприятий:
-
посещаемость стенда;
-
вовлеченность;
-
количество лидов и партнерств.
-
-
Подготовка отчётности и выводов по каждому мероприятию.
-
Внедрение улучшений для будущих конференций и ивентов.
Мы предлагаем:
-
Конкурентную оплату:
-
фиксированный оклад до $1500;
-
KPI за успешное проведение мероприятий + дополнительные бонусы, которые согласуем совместно в первые месяцы работы
-
Оплата всех необходимых сервисов и средств связи и любых расходов, связанных с осуществлением операционной деятельностью
-
-
Гибкий формат работы:
-
удалённо;
-
с выездами на международные мероприятия.
-
-
Карьерный и финансовый рост.
-
Лояльное и адекватное руководство, открытое к диалогу.
-
Поддержку команды: дизайнеры, маркетологи, технические и коммерческие специалисты.
