Южное шоссе 161к2/2
Компания ООО “Союз Энергетиков Поволжья” — федеральный учебный центр, реализующий государственные и коммерческие образовательные проекты по всей России, ищет в команду Офис-менеджера.
Предстоит заниматься организацией входящего документооборота, сопровождением первичной переписки и коммуникаций с контрагентами, а также поддержкой административных и кадровых процессов.
🔧 Обязанности::
-
Приём, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной);
-
Приём входящих звонков, фиксация и перенаправление обращений соответствующим сотрудникам;
-
Коммуникация с канцеляриями и профильными подразделениями контрагентов (бухгалтерии, отделы кадров и др.): прозвон и переписка для уточнения статусов по исходящим письмам и документам;
-
Ведение журналов/реестров отправленных и входящих писем, контроль сроков исполнения и получения ответов;
-
Взаимодействие с привлечёнными исполнителями (по ГПХ/самозанятости): согласование условий, оформление договоров, сбор актов, счетов, запрос чеков от самозанятых, контроль сроков подписания и оплаты, сбор и учёт оригиналов документов;
-
Поддержка внутреннего кадрового делопроизводства: помощь кадровому специалисту (работает в удалённом формате) в сборе документов и информации от сотрудников, передаче оригиналов;
-
Участие в оптимизации и систематизации внутреннего документооборота.
💬 Требования:
-
Опыт работы в сфере государственной или муниципальной службы / взаимодействия с госструктурами;
-
Знание основ делопроизводства, документооборота, понимание бюрократических процедур;
-
Навыки коммуникации с представителями профильных подразделений организаций (канцелярии, бухгалтерии, отделы кадров и пр.);
-
Внимательность, аккуратность при работе с документами;
-
Грамотная письменная и устная речь, уверенное деловое общение (в т.ч. по телефону и почте);
-
Опыт работы с привлечёнными исполнителями (фрилансеры, самозанятые, ГПХ) — будет преимуществом;
-
Владение базовыми офисными программами и системами учёта;
-
Навыки работы с нейросетевыми инструментами приветствуются.
Условия:
- Заработная плата 50 тыс. руб.
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в офисе на территории технопарка «Жигулевская долина» (г. Тольятти);
- График: пн–пт с 9:00 до 17:00;
- Возможность внести вклад в реализацию национальных проектов и государственных программ.
