Гельсингфорсская улица 3Л
Обязанности:
Систематизация внутренней информации и документов (структурирование, обновление, архивирование).
Подготовка, координация и сопровождение совещаний.
Ведение Post-meeting: фиксация решений, протоколирование, контроль исполнения.
Мониторинг поручений руководителей: мягкий контроль сроков напоминания ответственным.
Организация документооборота и поддержка коммуникаций между подразделениями.
Обеспечение оперативного доступа сотрудников к актуальной информации и документам.
Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по административным вопросам.
Иные административно – организационные задачи в интересах руководства.
Требования:
Гибкость, доброжелательность и открытость — это очень обязательно, всё-таки нужно работать с людьми :)
Уверенное пользование MS Office+ навыки деловой переписки и протоколирования, быстрое обучение и адаптация на рабочем месте.
Усидчивость, внимание к деталям и высокий уровень ответственности — обязательны (у нас есть работа с цифрами и документами, желательно хорошее знание Excel).
Опыт работы офис-менеджером с ведением документооборота от 2х лет;
Развитые коммуникативные навыки: способность решить рабочий вопрос в зоне компетенций.
Условия:
- Комфортный офис в стиле лофт;
-
Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 17.30 (возможен иной график работы);
- Чай, кофе в офисе без ограничений;
- Офис расположен вблизи м. Выборгская (работа предполагает офисный характер);
