Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с почтовыми отправлениями;
• Организация приема посетителей;
• Организация бесперебойной работы приемной (вода, канцелярия, мебель и пр.);
• Делопроизводство, электронный документооборот;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация приказов и контроль за их выполнением;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения;
• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм;
• Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации;
• Уверенный пользователь ПК (система Windows и ее приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс).

Условия:

• График работы 5/2;
• Часы работы с 08:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Подробные условия обсуждаются на собеседовании.