Начальник отдела документооборота

Задачи:

• Организация и контроль полного цикла отдела документооборота
• Руководство отделом (в подчинении 4 сотрудника): постановка задач, распределение нагрузки, контроль исполнения и оценка результатов
• Разработка, внедрение и актуализация локальных нормативных актов (регламентов, инструкций, положений) по вопросам делопроизводства
• Оптимизация и стандартизация бизнес-процессов документооборота, участие в проектах по автоматизации
• Проведение внутренних аудитов состояния документооборота в подразделениях компании
• Обеспечение архивного хранения документов в соответствии с законодательством (номенклатура дел, сроки хранения)
• Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам компании по вопросам делопроизводства
• Заполнение и предоставление отчетности в рамках своей трудовой функции

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере документооборота и делопроизводства от 3-х лет
• Опыт управления командой (от 2-х человек) от 1–2 лет
• Знание ГОСТов и нормативной базы в области делопроизводства
• Знание правил оформления ОРД (приказы, письма, договоры, доверенности)
• Знание основ архивного дела и принципов информационной безопасности (конфиденциальность данных)
• Опыт работы в системах СЭД, 1С Документооборот
• Личные и деловые качества: высокий уровень ответственности; внимательность к деталям; системный подход к решению задач; умение структурировать большие объемы информации; развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с руководителями и сотрудниками разных уровней; способность эффективно работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшем медиахолдинге России
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
• Скидки на страхование для членов семьи
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
• Корпоративная библиотека
• Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
• Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив