Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, входящих электронных писем.
• Ведение телефонного справочника.
• Внутрикорпоративные рассылки.
• Организация встречи посетителей, гостей.
• Тravel поддержка.
• Обеспечение документооборота компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Планирование бюджета затрат на обеспечение функционирования офиса.
• Отправка счетов оплату, контроль процесса согласования.
• Прием и распределение служебной информации

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года работы на аналогичной должности
• Опытный пользователь оргтехники
• Отличное значение Word, Excel
• Знание 1С:
• Опыт работы с CRM-системами (FreshOffice), ПОЧТУМ, Smartway, SAP Business приветствуется.
• Ответственность, исполнительность, грамотность, целеустремленность, желание развиваться, хорошая обучаемость, аналитический склад ума.

Условия:

• График работы: пн-чт с 08-00 до 17-00, пт с 08-00 до 16-00 по МСК

• Оформление по ТК РФ

• Отпуск 28 календарных дней

• Корпоративная сотовая связь, обеспечение оргтехникой, расходниками и пр.

• Компенсация производственных разъездов и представительских расходов
• Место работы: Московская обл., г. Сергиев Посад