Помощник руководителя со знанием английского языка

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов;
• Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям;
• Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными коллегами и партнёрами;
• Подготовка аналитических справок, презентаций, протоколов совещаний;
• Тревел-поддержка руководителя и команды сотрудников;
• Ведение договорной работы на базовом уровне: подготовка проектов, согласование, контроль сроков исполнения, работа с приложениями и дополнительными соглашениями.

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы помощником/секретарём руководителя или сотрудником Аппарата компании (учреждения), предпочтительно в крупной нефтегазовой, нефтегазохимической компании не менее 3-хлет;
• Опыт работы в области документационного обеспечения, обеспечения организационно-административной деятельности руководства;

• Базовые знания договорной работы: структура договора, реквизиты, порядок согласования и регистрации;

• Уверенные коммуникативные навыки — способность выстраивать взаимодействие с руководителями отделов и управлений;
• Внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, работать с большим потоком задач;

• Владение английским языком не ниже уровня B2 (Upper Intermediate)

Условия:

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня;
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет;
• Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Горный институт, Приморская, Василеостровская;
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;

• Возможности профессионального роста и развития.