Новолитовская улица 15Г
Мы ищем человека, который будет работать непосредственно с генеральным директором и постепенно забирать на себя значительную часть текущих организационных и операционных вопросов.
Сразу важное: эта вакансия не связана с продажами. Не нужно искать клиентов, выполнять план или продавать оборудование — для этого есть менеджеры.
Это не классическая позиция секретаря или личного ассистента, но пока и не исполнительный директор. Нам нужен человек, который готов глубоко разобраться в работе компании, самостоятельно доводить вопросы до результата и постепенно получать больше ответственности и полномочий.
Проще говоря, мы ищем человека, который со временем сможет стать правой рукой генерального директора.
О компании
ТестЛаб занимается поставкой и внедрением лабораторного, аналитического и испытательного оборудования для промышленных предприятий.
Компания развивается, растёт количество проектов, сотрудников, производителей и партнёров — и вместе с этим количество вопросов, которые сегодня проходят через генерального директора.
Главная задача новой должности — освободить время руководителя для стратегии, развития бизнеса, крупных проектов, переговоров и принятия ключевых решений.
Что предстоит делать
-
Координировать текущие вопросы клиентов: документы, отгрузки, сервис, гарантия, расходные материалы, сроки.
-
Контролировать исполнение задач: определить ответственного, зафиксировать срок и довести вопрос до результата.
-
Организовывать встречи и созвоны генерального директора, собирать необходимую информацию и фиксировать договорённости.
-
Поддерживать порядок в Битрикс24: контакты, договорённости, задачи, сроки, документы и следующие действия.
-
Готовить договоры и документы к финальному согласованию генеральным директором.
-
Координировать документооборот в СБИС, взаимодействовать с бухгалтерией и контрагентами.
-
Помогать с административной частью тендеров: собрать документы, проверить комплектность и сроки.
-
Поддерживать в порядке внутренние инструкции, шаблоны и рабочую информацию.
-
Решать текущие организационные вопросы: подрядчики, офисные заказы, корпоративные даты, подарки и т. п.
Необязательно всё выполнять самостоятельно. Важно понимать, кто должен решить вопрос, передать его ответственному и проконтролировать результат.
Наш принцип:
договорились → зафиксировали → определили ответственного → проконтролировали → закрыли вопрос.
Формат «я написал человеку, дальше не знаю» нам не подходит.
Кого мы ищем
Для нас важны:
-
самостоятельность и ответственность за результат;
-
системное мышление;
-
умение вести несколько процессов одновременно;
-
внимательность к документам и деталям;
-
хорошая письменная и устная речь;
-
уверенная работа с компьютером;
-
способность быстро разбираться в новых вопросах;
-
готовность звонить, уточнять, напоминать и добиваться результата;
-
умение не просто сообщить о проблеме, а по возможности предложить варианты решения.
Опыт именно на позиции ассистента необязателен. Нам важнее способ мышления, потенциал и отношение к работе.
Важная особенность позиции
Работа будет разнообразной.
Сегодня — подготовить информацию к переговорам. Завтра — разобраться с документами клиента. Послезавтра — собрать пакет для тендера или решить организационный вопрос.
Поэтому человеку, который хочет работать только в узких рамках чёткой должностной инструкции, здесь будет сложно.
При этом мы не ищем сотрудника, на которого можно бесконечно перекладывать всё подряд. Наша цель — постепенно сформировать понятную систему процессов, ответственности и полномочий.
Скорее всего, мы не подойдём друг другу, если вы
-
ждёте только полностью сформулированных поручений;
-
считаете задачу выполненной после передачи её другому человеку;
-
не любите самостоятельно разбираться в незнакомых вопросах;
-
тяжело переносите частую смену задач;
-
ищете спокойную секретарскую работу без ответственности;
-
предпочитаете не сообщать о проблеме в надежде, что она решится сама.
Что мы предлагаем
Работу непосредственно с генеральным директором и возможность достаточно быстро познакомиться с разными сторонами бизнеса.
Мы ищем человека не на готовую высокую должность, а на траекторию к ней.
Чем больше вопросов вы сможете самостоятельно и качественно закрывать, тем больше ответственности и полномочий будет передаваться вам.
В перспективе:
операционный координатор → руководитель операционной деятельности → исполнительный директор.
Это не автоматическое повышение. Рост зависит от результата, самостоятельности и развития компании.
Условия
-
Стартовый доход — 100 000 ₽ на руки.
-
Первый пересмотр — после периода адаптации и оценки фактически принятой зоны ответственности.
-
Дальнейший рост дохода связан с расширением полномочий и ответственности.
-
Официальное трудоустройство.
-
Полная занятость.
-
Работа преимущественно из офиса в Санкт-Петербурге.
-
Непосредственный руководитель — генеральный директор.
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса:
1. Что в этой вакансии заинтересовало вас больше всего?
2. Приведите пример, когда вам дали не полностью сформулированную задачу, а вам пришлось самостоятельно разобраться и довести её до результата.
3. Что для вас означает «нести ответственность за результат»?
Большой текст не нужен. Нескольких содержательных абзацев достаточно.
Мы действительно читаем сопроводительные письма.
