Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Организация работы с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков);
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников компании;
• Организация командировок сотрудников (регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт);
• Составление аналитических таблиц;
• Координация рабочего графика руководителя, организация внутренних встреч, совещаний, звонков;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Помощь бухгалтерии с первичными документами;
• Составление договоров (по шаблону) и ведение реестра;
• Организация работы в серверных папках;
• Опыт работы с кадрами приветствуется.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Компьютерная грамотность обязательна: уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) и офисной техники (принтер, сканер, факс);
• Деловая переписка и коммуникация: грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону и составлять письма;
• Навыки тайм-менеджмента, умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность и аккуратность: внимательность к деталям, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость, вежливость, неконфликтность.

Условия:

• Интересные и разнообразные задачи;
• Удобный график работы - 5/2, 9:00 - 18:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.