Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, сортировка, учет, регистрация, отправка и хранение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, электронное оповещение сотрудников путем рассылки на корпоративную почту и передача в структурные подразделения, контроль логистики между сотрудниками смежных офисов Общества;
• Работа с распорядительными документами (приказы), первичная проверка корректности оформления документа, размещение проектов на согласование в СЭД/Tessa, проверка корректности оформления финальной версии и соблюдения процедуры согласования, регистрация, организация подписания, архивирование карточки;
• Проверка корректности оформления передаваемых документов в Отдел;
• Распечатка согласованных проектов из СЭД/Tessa, сшивка документов, передача Исполнителям;
• Учет информации в автоматизированных системах Общества;.

Требования:

• Опыт работы и самостоятельного ведения полного цикла (от процесса согласования до архивирования): корреспонденция (входящая/исходящая/внутренняя), организационно распорядительная документация (приказы, ВНД), ;
• Знание основ делопроизводства, ГОСТ, стандартов оформления деловой документации.
• Правила делового этикета, ведение баз данных, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook, интернет).
• Уверенный пользователь ПК (системы ЭДО).

Условия:​​​​​​​

• Официальное оформление согласно ТК РФ в IT-компанию;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможности развития: возможность горизонтального и вертикального роста, бесплатное обучение в корпоративном университете S8 Академия (имеет образовательную лицензию), а также возможность внешнего обучения, которое оплачивает холдинг;
• Насыщенная корпоративная жизнь: квиз-соревнования; благотворительные мероприятия; волонтёрское движение; запоминающиеся корпоративы;
• Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, беговой клуб, киберспорт;
• Доступ к корпоративному пакету скидок PrimeZone – в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.;
• Ещё мы знаем, как важно проводить время с семьей и детьми – поэтому мы организовываем конкурсы детского творчества, дарим классные подарки за участие, и отпускаем родителей на линейку 1 сентября.
• График с 10 до 19