Миллионная улица 6
АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.
Ключевые задачи:
Обеспечение функций делопроизводства и работы с договорной документацией АО "Аврора Логистика"
Обеспечение единого порядка документирования и организация делопроизводства, в том числе с использованием систем ЭДО.
Оптимизация и повышение эффективности работы с документами, разработка, внедрение и совершенствование ЭДО.
Разработка шаблонов и актуализация бланков документов согласно требованиям фирменного стиля, контроль корректного использования шаблонов и бланков документов работниками Общества.
Проверка проектов распорядительных, исходящих документов, проектов ЛНА, должностных инструкций и положений о подразделениях в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями нормативных актов и нормативно-методических документов по делопроизводству, на предмет единообразного оформления
Обеспечение договорного документооборота: подготовка к подписанию, контроль подписания договорной документации со стороны контрагентов, загрузка в СЭД, обеспечение хранения
Ведение реестра и архива договорной документации Общества.
Контроль организации единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей.
Обработка и учета входящей/ исходящей корреспонденции
Взаимодействие с территориальными отделениями АО "Почта России", курьерскими службами по вопросам получения, отправления корреспонденции.
Организация приема и распределения телефонных звонков, поступающих на общий номер телефона Общества.
Нам важно в кандидатах:
- Высшее образование, специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение", либо юридическое / экономическое / в сфере управления и менеджмента.
- Опыт работы от 3 лет в сфере документационного обеспечения управления, архивного хранения документов и администрирования работы с договорной документацией,
- Опыт разработки локальных нормативных документов, описания бизнес-процессов в рамках системы менеджмента качества.
- Знание системы 1С (в части работы с договорной, распорядительной и нормативной документацией)
- Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД.
- Наличие опыта управленческой работы
Вашим преимуществом будет:
Знание стандартов в области системы менеджмента качества.
Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных.
Умение работать в условиях многозадачности и адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.
Условия, которые мы предлагаем:
- Интересная работа в Компании – лидере рынка
- Конкурентный уровень дохода
- Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы
- Современная высоко профессиональная команда
- Работа в комфортном офисе
· График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
· Полис ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.
