Офис-менеджер / администратор / помощник бухгалтера

Мы открываем новый офис в Москве и находимся в поиске Администратора, который поможет нам обустроить офис, сделать его уютным.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), необходимой техникой и офисной мебелью;
• Контроль состояния офисной техники, порядка в офисе;
• Организация телефонии и интернета в офисе;
• Встреча клиентов, курьеров;
• Взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков;
• Взаимодействие с госструктурами;
• Организация рабочих мест сотрудников;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в 1С 8.3 (выставление счетов, контроль реализации и поступлений) и Контур.Диадок;
• Работа в Битрикс24;
• Ведение архива документов, реестров;
• Плотное взаимодействие с сотрудниками по смежной деятельности (администраторы, бухгалтеры, юристы);
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы администратором/офис-менеджером;
• Опыт работы в международных компаниях/логистике приветствуется;
• Английский от В1 (для документов и ведения переписки);
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Базовые знания делопроизводства;
• Знания 1С 8.3, Контур.Диадок, Битрикс24, MS Office, Outlook;
• Навыки делового общения и этикета;
• Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками компании;
• Желание обучаться новому, вовлеченность, исполнительность.

Условия:

• График работы 5 дней в неделю, полный рабочий день с 9.00 до 17:00 (в пятницу до 16:30);
• Оклад 120 000 на руки на время испытательного срока и обучения (3 месяца), далее 160 000 на руки;
• Работа в современном уютном офисе (опен спейс);
• Возможность развития навыков организаторских способностей, общения с различными специалистами в разных сферах сотрудничества с нашей компанией - юристами, бухгалтерами, логистами;
• Сопроводительные письма приветствуются.