Начальник Общего отдела (помощник руководителя)

Обязанности:

• 1. личный помощник руководителя:
• 1.1. организация командировок, поездок руководителя (бронирование билетов, отелей).
• 1.2. прием посетителей/гостей.
• 1.3. подготовка отчетов, презентаций, текстов статей для печатных изданий.
• 1.4. ведение деловой переписки.
• 2. административно-хозяйственная работа:
• 2.1. договорная работа (коммунальные расходы, мед.осмотры водителей, закупка товаров/услуг) заключение, переоформление договоров.
• 2.2. контроль сроков действия договоров.
• 2.3. работа с контрагентами (поиск, переговоры, запрос документов и их обмен).
• 2.4. составление служебных записок и их согласование.
• 2.5. подготовка документов к открытию/закрытию офисов Филиала.
• 2.6. руководство работой водителей и секретарем.
• 2.7. организация мелкого ремонта в офисах.
• 2.8. заказ канцелярии и питьевой воды.
• 2.9. организация поздравлений сотрудников и партнеров.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы на руководящих должностях (желательно),
• коммуникабельность,
• опыт работы в режиме многозадачности с большим объемом информации,
• грамотная письменная и устная речь,
• уверенный пользователь ПК, владение офисными программами.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ,
• ненормированный рабочий день,
• место работы: г .Ростов-на-Дону, ул. Козлова 74.
• стабильная заработная плата.