Координатор департамента развития систем управления

Чем предстоит заниматься:

• Поддержкой процесса бюджетирования в департаменте развития систем управления:
  ∙ сбор и обработка данных о доходах и расходах в департаменте;
  ∙ обновление бюджета в соответствии с предоставленной информацией, контроль исполнения бюджета, взаимодействие с департаментами финансов и бухгалтерии по вопросам бюджетного процесса;
• Оформление и регистрация заказов поставщикам, заявок на расходование средств, а также документов о поступлении товаров и услуг в системе 1С;
• Контроль статуса созданных документов в системе 1С и обеспечение своевременного выполнения установленных по ним процедур;
• Подготовка, оформление, регистрация и ведение договоров в системе электронного документооборота (СЭД).;
• Получение и обработка электронных документов, поступивших от контрагентов (счета, счета-фактуры, унифицированные передаточные документы, договоры);
• Работа с закрывающими документами;
• Оформления заявок на тендер для закупок оборудования ДРСУ в системе электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам надлежащего оформления, согласования и подписания документов (счета, счета-фактуры, унифицированные передаточные документы, договоры).
• Консультирование сотрудников ДРСУ по вопросам документооборота и применяемых процедур.
• Взаимодействия с внутренними подразделениями организации, в том числе с финансовым отделом(ФЭО) и планово - экономическим отделом(ПЭО), по вопросам надлежащего оформления документов, их своевременного согласования и оплаты;
• Административная поддержка департамента:
  ∙ Поддержка ведения общей документации департамента;
  ∙ Подготовка презентаций и слайдов в Powerpoint.
• Выполнение поручений руководителя.

Что нам важно увидеть в твоем опыте:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной позиции от 1-го года;
• Знание и умение работать с MS Office, MS Outlook, 1С ERP, 1С ,СЭД, ЭДО;
• Навыки ведения календаря, деловой документации;
• Организаторские способности;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
• Аккуратность, внимание к деталям

И самое главное, что мы можем предложить тебе взамен:

• Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом;
• Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат;
• Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка;
• Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха;
• Удобный график работы: время начала и окончания рабочего дня, возможность удалённой работы вы обсудите с руководителем;
• В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, также можно застраховать родственников (и взрослых, и детей) по льготному тарифу компании, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая;
• Корпоративная скидка на спорт и изучение английского языка;
• Предоставляем материальную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• 3 day off, выходные дни по случаю (1 сентября, регистрация брака и пр.);
• Доплата по больничному листу до 100% оклада согласно внутренней политике компании;
• Обеспечиваем необходимой техникой для работы (ноутбук, монитор и пр.).

Более подробную информацию о компании и корпоративной культуре ты можешь найти на нашем карьерном сайте career.atol.ru