Помощник руководителя (секретать)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с почтовыми отправлениями;

• Организация приема посетителей;

• Делопроизводство, электронный документооборот;

• Ведение деловой переписки.

• Регистрация приказов и контроль за их выполнением;

• Протоколирование совещаний и контроль исполнения;

• Анализ и приоритизация поступающей информации;

• Прием звонков;

• Организация участия в выставках, конференциях;

• Подготовка договоров на основе уже разработанных шаблонов;

• Занесение информации в 1С;

• Табелирование;

• Ведение табеля сотрудников

• Выполнение поручений руководителя;

• Суточные командировки в Москву

Требования:

• Внимательность и способность работать в режиме многозадачности.

• Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм.

• Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации.

• Уверенный пользователь ПК (система Windows и ее приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: с 09ч.00 мин. до 17ч.30 мин.
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис находится в шаговой доступности от ст.м. "Ломоносовская".