Офис-менеджер

Pearl Lotus - дистрибьютор IT-оборудования для Enterprise сегмента.

Цель должности: вести корректный документооборот с контрагентами общества, закупать товары и услуги, вести внутренний документооборот.

Ты получаешь:

1. Полностью белую зарплату и оформление по договору ТК РФ с первого дня;
2. График работы 5/2, начало рабочего дня с 09:00 до 18:00;
3. Комфортный офис в 10 мин. ходьбы от ст. м. Красные ворота и ст. м. Курская;
4. Возможность реализовать амбиции: профессиональный и карьерный рост (простая и понятная карьерная лестница).
5. Гибкое руководство, открытое к предложениям, идеям и дополнительным бонусам.

Тебе предстоит:

• Вести документооборот: сканировать; обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Мониторить рынок поставщиков товаров и услуг на предмет анализа цен и возможности снижения затрат на их закупку (логистика, офисные товары, прочие услуги);
• Организовывать и контролировать заключение договоров с контрагентами, проверять корректность заполнения и предоставления первичной документации;
• Помогать отделу продаж, подготавливать КП ( коммерческого предложения), а также взаимодействовать с юридическим, бухгалтерским и финансовым отделом;
• Оформлять заявки на командировки, выставки, конференции и прочие мероприятия сотрудников;
• Бронировать гостиницы, покупать авиа, ж/д билеты;
• Оформлять интернет-заказы;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Принимать и координировать телефонные звонки, обрабатывать электронную почту;
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса компании;
• Выполнять иные задачи и поручения руководителя.

  Опыт, который пригодится:

• Знание и применение основ ведения документооборота и делопроизводства;
• Владение ПК (Пакет MS Office, электронная почта, мессенджеры, поиск информации в интернете);
• Умение оперативно выполнять поставленные задачи;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение самостоятельно искать информацию, ее структурировать и качественного представлять другим лицам.