улица Мира 61А
👋 Немного о нас
Мы - строительно-отделочная компания «Ремонтология». Работаем с коммерческой недвижимостью и b2b-проектами. Компания растёт, задач становится больше, и руководителю нужен личный ассистент, который снимет с рутину и поможет навести порядок в операционке.
Это не позиция «секретаря», который приносит кофе и работает с бумагами. Это роль правой руки, системного человека, который любит порядок, списки, дедлайны и доводить дела до конца.
🎯 Задача ассистента
Освободить собственника от всего, что:
-
не требует стратегического мышления,
-
можно описать регламентом,
-
отнимает время и внимание.
🧩 Чем вы будете заниматься
1. Административка и календарь
-
Ведение календаря руководителя.
-
Назначение встреч, созвонов, напоминаний.
-
Подготовка к встречам (повестка, материалы).
2. Коммуникации
-
Фильтрация входящих сообщений (мессенджеры, почта).
-
Ответы по шаблонам и регламентам.
-
Передача руководителю только важных вопросов.
3. Контроль задач
-
Ведение списка поручений собственника.
-
Контроль сроков выполнения задач сотрудниками.
-
Напоминания и статус-отчёты (кратко и по делу).
4. Документы
-
Подготовка договоров, КП, актов по шаблонам.
-
Контроль подписания и отправки документов.
-
Ведение электронного архива.
5. Финансовая поддержка (без бухгалтерии)
-
Сбор информации по оплатам и задолженностям.
-
Напоминания о счетах, актах, оплатах.
-
Подготовка простых сводок для руководителя.
6. Личные задачи собственника
-
Записи, бронирования, организационные вопросы.
-
Напоминания по личным делам.
7. Поиск и проведение первичных кандидатур на собеседования
8. Маркетинг: контроль исполнения подрядчиками работ по продвижению компании, выкладка новостей в соцсети.
👤 Наш идеальный кандидат
-
Любит порядок и структуру.
-
Умеет работать с задачами и дедлайнами.
-
Спокойный, надёжный, без суеты.
-
Уверенный пользователь ПК (Google Docs / Excel / мессенджеры).
-
Умеет не терять задачи и доводить до результата.
-
Готов учиться и принимать правила игры.
-
Уже примерно понимает, что нужно делать
Будет очень большим плюсом:
-
опыт ассистентом / офис-менеджером / помощником руководителя;
-
опыт работы в строительстве или смежных сферах.
💼 Условия
-
Полная занятость
-
График: Пн–Пт, с возможностью .
-
Работа в офисе
-
Долгосрочное сотрудничество.
-
Рост задач, ответственности и дохода.
⚠️ Важно
Эта вакансия не про «посидеть и попробовать". Нужен ассистент, который:
-
умеет думать,
-
хочет работать и любит развиваться
-
и реально упрощает жизнь руководителю.
Офис: Владимир, улица Мира, д. 61А
График: Пн–Пт, гибкий
Зарплата: фикс 50 000 р. с потенциалом роста
📩 Как откликнуться
Напишите в ответном письме:
Кратко о себе и опыте (наличие резюме обязательно).
Почему вам интересна роль ассистента именно в нашей компании.
Какие ваши ключевые достижения на текущий момент
Наличие резюме обязательно.
