Офис-менеджер

О компании:
Компания «СнабДим» — это оптовые поставки товаров широкого потребления для государственных и коммерческих организаций, а также компаний сферы топливно-энергетического комплекса на территории РФ.

Чем мы занимаемся:
Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать процесс закупок за счет экономии финансовых средств и рабочего времени.

Как это происходит:

• Мы оперативно обрабатываем Ваш запрос и прикрепляем персонального менеджера;
• Полностью сопровождаем на всех этапах сделки;
• Подбираем самые выгодные позиции по Вашему запросу;
• Помогаем в подготовке тендера;
• Организовываем отгрузки напрямую от производителей;
• Доставляем товар в труднодоступные населенные пункты.

К каждому проекту мы подходим основательно и комплексно, погружаясь в работу компании, чтобы понимать индивидуальные особенности работы.

За 12 лет работы нам удалось добиться не малых успехов и высоких показателей в сегменте B2G и B2B, а именно:

• 1 194 государственных заказчиков;
• 2 284 исполненных государственных контракта;
• 76 818 товарных позиций в наличии и под заказ.

Чем предстоит заниматься:

• Качественная обработка и распределение входящих звонков и заявок;
• Работа с постоянными клиентами, сопровождение сделки;
• Работа с "Почтой России"(оформление и сдача в отделение почты исходящей корреспонденции);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение оперативных поручений руководителя;
• Сопровождение продаж менеджеров (помощь в подготовке документов по сделкам с клиентами (договоры, счета, накладные, акты)) контроль отгрузок и пр.;
• Работа в CRM-системе и 1С;
• Работа с Порталом поставщиков и Порталом ЯНАО;
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и расходных материалов).

Кого хотим видеть в нашей команде:

• Опыт работы с обработкой входящих звонков;
• Знание ПК и офисной техники;
• Опыт работы в CRM системе и 1С;
• Исполнительность, аккуратность, внимательность, хорошая дикция, представительность, знание делового этикета, в том числе, правил телефонных переговоров;
• Вовлеченность, самостоятельность и активность − способность работать без постоянного контроля и умение выяснить всю необходимую информацию у ответственных сотрудников;
• Остальным профессиональным навыкам и компетенциям мы готовы обучить в процессе работы.

  Что мы готовы предложить:

• Заработная плата: оклад 45 000 р.+ KPI 10000;
• Официальное трудоустройство, самозанятость, ГПХ;
• Рабочий график с 9:00 до 18:00 5/2;
• Карьерный рост при наличии и обретении в процессе работы необходимых компетенций/знаний.