Офис-менеджер/специалист по документообороту

Компания уже более 10 лет занимается поставками теплоизоляционных материалов по всей России

Это новая позиция, которая появилась с целью освободить рабочее время действующих сотрудников для решения новых задач по развитию компании

Немного об условиях, которые несправедливо пишут в конце:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы - согласовываем индивидуально
• Компенсационный пакет: оплата сотовой связи, ГСМ, походов в бассейн
• Наставничество в лице директора компании
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис в районе Ипподрома

Чем предстоит заниматься:

• Ведение первичной бухгалтерской документации, занесение документов в 1С, взаимодействие с бухгалтерией
• Ведение ЭДО, взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота (вх./исх. корреспонденция, контракты, счета и пр.)
• Подготовка комплекта документов для отгрузки товара, взаимодействие с поставщиками по заказу материала, контроль сроков отгрузки
• Обеспечение офиса, заказ канцелярских принадлежностей
• Оформление конкурсной документации для участия в тендерах

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя / специалистом по документообороту от 1-3 лет
• Опыт работы в сфере оптовой торговли и опыт участия в тендерах будет вашим преимуществом
• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с 1С обязателен, опыт работы с графическими редакторами приветствуется

Этапы отбора на вакансию:

Оставляйте отклик и менеджер по персоналу свяжется с вами, чтобы познакомиться в мессенджерах и назначить видеовстречу в Zoom

Личная встреча с директором компании

Заинтересовала вакансия или остались вопросы - откликайтесь и мы обязательно свяжемся с вами!