Офис-менеджер на производство

Обязанности:

• Заказ временных для внешних (кандидаты, курьеры, клиенты и пр.) и постоянных для внутренних клиентов (сотрудники) пропусков, взаимодействие с администрацией технопарка (оплаты, документооборот, заявки на пропуска, бронирование переговорной комнаты);
• Взаимодействие со службой клининга;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Выявление потребности в канцелярии, химии, СИЗ и пр. у руководителей и сотрудников, формирование и оформление заказов;
• Работа с программой TimeControl (своевременное внесение в базу данных о персонале, поддержание базы в актуальном состоянии, контроль прихода и ухода с работы сотрудников; ведение журналов, на их основе создание табелей учёта рабочего времени на сотрудников, предоставление специалисту по кадровому делопроизводству для расчёта заработной платы);
• Сканирование документов, отправка специалисту по КДП, получение документов на подпись, подписание кадровых документов у сотрудников, отправка оригиналов в офис;
• Работа со спецодеждой (сбор информации, оформление заказа, документооборот с поставщиком, ее выдача / возврат, при необходимости - подача данных об удержании);
• Участие в работе по блоку охрана труда, пожарная и электробезопасность и пр. (мониторинг поставщиков, заключение договоров, документооборот, определение поставщика, сбор данных);
• Ознакомление с журналами по Охране труда, проведение инструктажей по ОТ, ТБ и пр.;
• Участие в проведении собеседований (первичных) с кандидатами;
• Участие в проведении обучения персонала;
• Участие в адаптационных и корпоративных мероприятиях (поздравление с днем рождения и пр.);
• Размещение заказов у подрядных организаций (получение задания от диспетчерского отдела, получение КП, счетов на оплату, контроль сроков изготовления), поиск новых подрядчиков;
• Прием и обработка заявок на закупку во время отпуска специалиста по снабжению.

Требования:

• Образование среднее-специальное, высшее/неоконченное высшее;
• Владение ПК на уровне пользователя, знание 1С приветствуется;
• Готовность к обучению;
• Активность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Место работы: Химки, Транспортный проезд, д.2;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (выходные суббота/воскресенье);
• Оформление по ТК с первого дня, выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Уровень дохода: окладная часть 60.000 + 20.000 премиальная;
• Предусмотрен рост внутри компании.