Делопроизводитель

Обязанности:

• Приём и регистрация входящих документов.
• Передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководителя.
• Контроль за исполнением предписаний руководителя.
• Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
• Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
• Систематизация документов текущего архива.
• Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
• Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
• Обеспечение сохранности входящей документации.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Ведение архива.

Требования:

• Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование.
• Знание нормативно-правовой базы. Например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация», Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Цифровые компетенции: быстрый набор текста, продвинутое владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook), работа с системами электронного документооборота.