Документовед I категории

Обязанности:

• принимать, регистрировать, учитывать и обеспечивать рассылку исходящих и внутренних документов филиала (включая приказы, распоряжения) с использованием электронных баз данных, а также организовать ознакомление с ними заинтересованных лиц под подпись
• принимать, проверять правильность оформления, адресования;
  и визирования исходящих документов, осуществлять их обработку, отправку через почтовые службы, факсимильную и электронную связь, включая конвертацию, оформление сопроводительных документов и взаимодействие с почтовыми отделениями;
• подготавливать для рассмотрения руководством проекты исходящих документов, служебных писем, запросов, ответов и других материалов по поручению начальника отдела

Требования:

• высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет
• знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения
• высокая грамотность (письменная и устная речь), знание требований ГОСТ
• знание и опыт работы в автоматизированной системе учета
  и контроля исполнения документов в таможенных органах Российской Федерации (АС «УКИД-2») или аналогичных СЭД
• навык работы с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, внимание к деталям и умение быстро адаптироваться, умение расставлять приоритеты

Условия:

• выплата заработной платы два раза в есяц
• выплата материальной помощи к отпуску
• возможность медицинского обслуживания в ведомственной политике ФТС России
• официальное трудоустройство
• ежегодный отпуск 28 дней
• оборудованное рабочее место
• на территории есть столовая