Диспетчер транспортного отдела

Обязанности:

• Контролировать проведение и проводить выпуск автотранспорта на линию, согласно графику выхода техники, предоставленным главным механиком. Принимать, контролировать, распределять заявки на технику;
• Формировать, выдавать, принимать путевые листы и другие путевые документы, в том числе талоны и чеки на израсходованное топливо, отрывные талоны , товарно - транспортные накладные, иные документы, отражающие эксплуатацию техники, контролировать и отвечать за вышеперечисленные операции ;
• Контролировать и обеспечивать правильность оформления путевой документации, согласно внутренним регламентирующим документам компании;
• Вести ежедневный расчет и учет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей, в том числе израсходованного топлива, величину поправочных коэффициентов, контролировать внесение достоверных данных при оформлении путевых листов по получению и списанию ГСМ, при обнаружении перерасхода докладывать главному механику;
• Контролировать и отвечать за ежемесячное формирование и предоставлять в бухгалтерию в сроки, указанные во внутренних регламентирующих документах компании, отчет по списанию ГСМ в надлежащем виде, в том числе списание топлива на малую механизацию;

• Своевременно предоставлять в бухгалтерию закрывающие документы (УПД, счет-фактуры, акты выполненных работ, ТТН, путевые листы) по итогам отработанного времени техникой. Формировать заявки на основании счетов на оплату в 1-С.

• Контролировать и отвечать за ежемесячное предоставление путевой документации предыдущего месяца, оригиналов сводных ведомостей, и заправочных ведомостей посредством почтового отправления или другими доступными видами сообщения;
• Осуществлять сбор документов (служебные записки, докладные) от линейных руководителей об изменении графиков работ;
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Контроль за работой транспорта, за работой арендованной техники.

• Требования:

• Образование -преимущественно техническое или экономическое (не ниже средне-специального )
• Знание первичной документации!!!
• Знание программ:1С УАТ, 1С УСО, 1С АТП, Word, Excel и пр.
• Ответственность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, работа в офисе
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.30 -17.30