Ищем ответственного и проактивного бизнес‑помощника для работы с директором крупной Компании.
Соотношение задач: 90 % — бизнес‑процессы, 10 % — личные поручения.
Мы предлагаем:
-
конкурентоспособную и полностью «белую» заработную плату;
-
официальное трудоустройство с первого дня;
-
комфортный офис вблизи ст. м. Южная;
-
систему премирования;
-
возможности для профессионального развития и карьерного роста.
Обязанности:
-
ведение календаря руководителя в MS Outlook;
-
повышение эффективности рабочего времени руководителя: планирование встреч, совещаний, координация расписания, контроль изменений, приоритезация;
-
организация офлайн‑ и онлайн‑встреч (в т. ч. через Zoom): подготовка повестки, сбор и проверка материалов, назначение участников, фиксация договорённостей;
-
протоколирование совещаний и деловых переговоров;
-
сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений;
-
деловая коммуникация, взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
-
контроль исполнения поручений, напоминания ответственным лицам;
-
поддержка бизнес‑процессов: оптимизация рабочих процедур, координация команды подчиненных руководителя.
Требования к кандидату:
-
высшее образование;
-
опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя от 2 лет;
-
стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
-
личная организованность, системность мышления, развитые коммуникативные навыки;
-
готовность быть всегда на связи;
-
уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
-
умение протоколировать совещания;
-
знание базовых норм документооборота;
-
аналитический склад ума, умение превращать данные в практические рекомендации;
-
гибкость, готовность браться за новые задачи и быстро осваивать незнакомые процессы.
