Бизнес-ассистент Руководителя службы эксплуатации

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений Руководителя Службы эксплуатации (участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов).
• Взаимодействие с другими службами компании, своевременное информирование Руководителя о статусе задач.
• Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).
• Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).
• Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.
• Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.
• Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).
• Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета.
• Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места).
• Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов.
• Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт).
• Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов.
• Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату).
• Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Образование высшее.
• Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки.
• Опыт административной работы, в том числе в качестве ассистента руководителя 1-3 года.
• Умение систематизировать и консолидировать информацию.
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel; Outlook, Битрикс (желательно).
• Высокие коммуникативные навыки, ответственность, честность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности.
• Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Полностью "белая" заработная плата.
• График работы - полный рабочий день с 10:00 до 19:00, пятница до 17:45.