Делопроизводитель

Обязанности:

- Организация приёма посетителей и телефонных звонков.

- Ведение деловой переписки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Подготовка организационно-распорядительных документов; ведение реестров хранения и архивации документации в зоне ответственности.

- Договорной документооборот: подготовка адресных технико-коммерческих предложений; формирование пакета документов для участия в тендере (ЭТП); подготовка, согласование и подписание договоров и дополнительных соглашений, претензионная переписка (Контур.Диадок).

- Хозяйственная деятельность: закупка, учет и контроль наличия канцтоваров, оргтехники; взаимодействие с сервисными службами.

- Организация мероприятий: планирование командировок (билеты, гостиницы), корпоративных мероприятий.

- Помощь руководству: выполнение поручений, подготовка отчетов и пр.

Требования:

• Опыт работы: аналогичный от 3 лет.
• Навыки работы с: Контур.Диадок, MS Excel, MS Office, MS Word, электронная почта.
• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
• Готовность к разноплановым задачам.

Условия:

• размер оплаты труда определяется по итогам собеседования;
• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• график: пн-пт, с 09-17 ч, все праздничные выходные дни согласно производственному календарю;
• уютный офис и дружный коллектив.