Ленинградское шоссе 261с2
Ищем сильного Executive Assistant — правую руку руководителя.
Нужен человек, который умеет работать быстро, системно и автономно: управлять задачами, контролировать дедлайны, организовывать поездки и упаковывать материалы на уровне бизнес + визуал.
Это позиция для кандидата с высокой вовлечённостью и ответственностью: мы ищем не “помощника”, а человека, который реально разгрузит руководителя и усилит его эффективность.
Задачи
• Ведение календаря руководителя, организация встреч (онлайн/офлайн), контроль таймингов
• Управление поручениями: фиксация задач, контроль сроков, напоминания, отчётность
• Коммуникации с командой, подрядчиками, партнёрами от лица руководителя
• Подготовка презентаций и материалов (PowerPoint/Keynote/Figma/Canva) на уровне “можно отправлять партнёрам”
• Организация поездок “под ключ” в РФ и за границей: отели, перелёты, трансферы, сервисы, форс-мажоры
• Работа с документами, таблицами, справками, подбором и анализом информации
• Участие в бизнес-задачах: понимание финансовой логики (финмодель, план-факт, маржинальность)
Требования
• Опыт работы ассистентом руководителя от 3–5 лет
• Действующий загранпаспорт (обязательно)
• Английский язык на уровне B1
• Готовность быть на связи 24/7 (включая выходные/поездки), выходные — плавающие
• Умение работать в режиме многозадачности и высокой скорости
• Сильная структурность, внимательность к деталям, ответственность
• Уверенная работа с Google Workspace / Excel / таблицами / календарями
• Навык создания презентаций на уровне визуального дизайна (Figma/Canva/PowerPoint)
• Конфиденциальность и зрелый профессиональный подход
Будет плюсом:
• опыт работы у собственника/CEO
• предпринимательский опыт / был свой бизнес
• понимание финансовой модели и юнит-экономики
Мы предлагаем
• Работа напрямую с руководителем и задачами высокого уровня
• Динамичный темп, рост компетенций и влияние на процессы
• Сильные задачи: бизнес + коммуникации + travel-management
• Оплата: фикс + бонус (обсуждается индивидуально)
• Путешествия совместно с руководителем в роли организатора и изучение новых мест
Если ты любишь активный образ жизни — тебе точно подойдет эта вакансия
