улица Двинцев 12к1А
ORO — Агентство маркетинговых исследований, которое превращает данные в историю успеха.
С момента основания в 1989 году как небольшого исследовательского агентства мы выросли в одного из лидеров рынка, объединяя 200+ экспертов. Наши клиенты — бренды, которые задают тренды, и мы помогаем им принимать стратегически важные решения уже более 30 лет.
Но главное — это вы: команда, которая превращает цифры в инсайты, а инсайты — в решения, меняющие бизнес. Здесь вы не просто анализируете данные — вы пишете сценарии будущего для брендов, которыми восхищаются миллионы.
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного документооборота с контрагентами в соответствии с принятыми в Компании правилами документооборота
- Отражение финансовой информации по договорам в информационных системах Компании
- Участие в составлении и согласовании договоров
- Письменная и устная коммуникация с контрагентами по вопросам согласования и подписания документов;
- Согласование правок в документах с подключением соответствующих внутренних служб (юристов, бухгалтерии) при необходимости;
- Загрузка документов в систему ЭДО, выгрузка документов из системы ЭДО, контроль и учет входящей документации от контрагентов;
- Проверка документов на логику и ошибки. Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов;
- Проверка новых контрагентов на благонадежность согласно установленным в Компании политикам – сбор учредительных и прочих документов с контрагентов, заполнение карточки контрагента, кодекса этики и пр.;
- Сбор, подготовка и заполнение документов по запросам контрагентов (анкеты, формы-карточки и пр.);
- Коммуникация с контрагентами по вопросам предоставления доверенностей;
- Подготовка документов для участия в тендерах – сбор и загрузка документов на электронные тендерные площадки;
- Сортировка, сканирование и архивирование документов.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы с договорами и прочими документами в договорном отделе;
- Отличное знание Excel, Word, систем ЭДО, 1С(обязательно);
- Самостоятельный опыт ведения документооборота полного цикла;
- Понимание логики договоров и первичных документов – что проверить, на что обратить внимание и т.п.
Почему ORO :
- История и амбиции: Мы прошли путь от небольшого агентства до компании, которую выбирают крупнейшие российские и международные бренды. Мы открыты к инновациям и не боимся экспериментировать.
- Команда экспертов: Работайте с талантами, которые уже решили сотни сложных задач для крупнейших российских и международных компаний.
- Влияние на бизнес: Ваши исследования станут основой для стратегических решений, которые формируют рынки и меняют индустрии.
- Карьера, которая растет с вами: От специалиста до руководителя проектов, управляющего портфелем ключевых клиентов.
- Проекты, о которых пишут в кейсах: Работайте с брендами, которые лидируют на рынке.
- График и комфорт: Офис А-класса, гибкое начало дня, сокращенный рабочий день в пятницу.
- Забота о вас: Медицинская страховка с покрытием стоматологии, корпоративные скидки на фитнес, страхование при путешествиях.
- Культура, где вас услышат: У нас ценят честность, поддержку и смелость отстаивать своё мнение. Мы растём вместе, задаём вопросы и ищем нестандартные решения.
- Мы входим в реестр аккредитованных ИТ-компаний.
Присоединяйтесь, если:
- Вы хотите, чтобы ваша работа влияла на решения крупнейших компаний
- Вам интересно разгадывать «загадки» рынка с помощью данных
- Вы верите, что аналитика — это не про цифры, а про людей
Мы с нетерпением ждём знакомства и будем рады обсудить, как вы можете стать частью команды ORO и вместе с нами менять мир маркетинговых исследований.
