Солнечная улица 7Б
Уважаемые кандидаты, мы приглашаем вас на работу в хутор Ленинакан.
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов;
-
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов (отчетов), оповещение участников о времени, месте их проведения, подготовка и оповещение участников о повестки совещания;
- Контроль выполнения задач/поручений, поставленных руководителем;
-
Организация он – лайн конференций (телемостов): подготовка места проведения, организация (совместно с ИТ – службой) подключений и проверка работоспособности видео/ауди устройств
-
Организация встреч гостей : заказ транспорта; организация гостиниц, организация фуршетов;
-
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
- Организация поездок руководителей: заказ билетов, трансфера, гостиниц.
- Определение потребности и организация обеспечения офиса: канцелярией, водой питьевой, курьерской службой, связью;
Требования:
- Образование высшее;
- Опыт работы помощником руководителя ( секретарь, ассистент) от 3-х лет;
- Знание программ MS Office, Bitrix24, 1 С;
- Опытный пользователь ПК;
- Грамотная устная, письменная речь;
- Внимательность и ответственность;
- Уметь работать в команде.
- Работать на результат.
Условия:
- Трудоустройство , согласно ТК РФ;
- График работы ( 5/2, 8.00- 17.00 или 9.00 - 18.00);
- Предоставляем корпоративный транспорт ( маршрут мкр.Западный, мкр.Северный);
- Обеспечиваем комфортные условия труда и отдыха;
- Заботимся о здоровье сотрудников и организуем прохождение медосмотров за счет компании;
- Проводим корпоративные мероприятия;
- Оказываем материальную помощь сотрудникам ;
- Поздравляем с значимыми и памятными датами;
- Не забываем про детей сотрудников ( поощряем за хорошую и отличную учебу, поздравляем с Новым годом);
