Делопроизводитель в отдел по научно-просветительской работе в Государственный театральный музей

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
• Рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Ведение номенклатуры дел;
• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;
• Ведение протоколов совещаний;
• Подготовка презентаций;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с электронной почтой;
• Работа с курьером;
• Погружение во все процессы организации всех направлений деятельности отдела.

Требования:

• Образование: высшее.
• Опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
• Навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Желание расти и развиваться вместе с организацией;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
• Хороший коллектив;
• Современный комфортный офис, в шаговой доступности от ст. метро «Павелецкая».