Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов;
• Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам;
• Организация ВКС;
• Контроль участия сотрудников компании в запланированных мероприятиях (ВКС, планерки, совещания);
• Проверка правильности оформления документов;
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка);
• Взаимодействие с курьерами;
• Прием и обработка телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Оформление пропусков гостям компании;
• Чай/кофе руководителям и гостям компании;
• Взаимодействие и контроль сотрудников офиса (водитель, уборщица, специалист АЙТИ);
• Заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров;
• Участие во всех внутренних мероприятиях в офисе;
• Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции;
• Иные поручения руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;
• Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
• Знание делового этикета и правил делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное пользование ПК и оргтехникой;
• Навык работы с офисными программами (MS Office, PowerPoint);
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Резюме без фото не рассматриваем.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пн-пт 5/2;
• Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• Формат сотрудничества: полный день (офис);
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы);
• Уютный, комфортный офис в шаговой доступности от метро/МЦК/МЦД Москва-Сити, Деловой центр;
• Работа в отличной команде профессионалов и экспертов своего дела.