Менеджер по сопровождению контрактов

Обязанности:

• управление контрактами и их сопровождение (основная функция)

  Обеспечение полного цикла исполнения договорных обязательств между компанией, клиентами и партнерами.

  Координация исполнения контрактов: Выступление в роли центрального звена для обеспечения своевременного и полного выполнения всех условий заключенных договоров.

  Межфункциональное взаимодействие: Регулярное взаимодействие и координация действий со всеми структурными подразделениями (производство, финансы, технические отделы) для обеспечения соблюдения сроков и качества.

  Коммуникация с внешними сторонами: Управление коммуникациями с заказчиками (согласование этапов, урегулирование спорных вопросов) и поставщиками (контроль сроков поставки сырья/комплектующих).

  Логистическое содействие: Тесное взаимодействие с логистическими службами для контроля отгрузок, своевременной доставки и оформления сопроводительной документации.

  Управление почтой и корреспонденцией: Прием, регистрация, сортировка и оперативная обработка всей входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). Перенаправление документов профильным специалистам.

  Делопроизводство: Ведение и архивирование внутренней и внешней документации по контрактам и административным вопросам, поддержание порядка в архиве (как физическом, так и электронном).

  Выполнение поручений руководства

  Выполнение специальных задач: оперативное выполнение любых других поручений руководства, требующих координации, сбора информации или подготовки аналитических справок.

Требования:

• опыт работы от 1 года
• основы договорной работы, порядок заключения договоров
• порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

Условия:

• график работы 5/2, с 9ч до 18ч
• выплата з/п два раза в месяц