Администратор офиса

Компания "МИРВАЙФАЙ" - INCARNET (incarnet.ru) более 15 лет успешно работает на рынке разработки и производства электроники.

Мы выпускаем телекоммуникационное оборудование для транспорта и являемся пионерами в этой области.

АО «МИРВАЙФАЙ» является аккредитованной ИТ-компанией, включенной в реестр Минцифры, а также в реестр российских производителей электроники.

Ищем самостоятельного и хозяйственного администратора офиса, который с удовольствием поддержит бесперебойную работу нашего офиса и станет частью нашей команды. Ждем Вас!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов питания, создание необходимого складского запаса, взаимодействие с подрядчиками по этим вопросам;
• Создание приятной уютной атмосферы в офисе: следить за состоянием помещения, мебели, чистотой в офисе, коммуницировать с клинингом, поддерживать порядок, предлагать решения;
• Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с договорами и счетами;
• Встреча гостей и клиентов в офисе: чай/кофе, заказ фуршетов, поддержание в рабочем состоянии переговорных комнат и кофе-поинтов, создание гостеприимной атмосферы;
• Взаимодействие с арендодателем, оформление пропусков на сотрудников и посетителей на авто, размещение заявок на ремонт, другие текущие вопросы;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами (Почта России, Яндекс доставка и т.д.);
• Участие в подготовке рабочих мест для новых сотрудников (канцелярка, мебель и т.д.);
• В случае необходимости, помощь в организационных вопросах компании (праздники, корпоративны), текущих задачах офиса;
• Взаимодействие с охраной офиса, при необходимости — координация действий в случае чрезвычайных ситуаций.

Требования:

• Оконченное высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки, четкая дикция, вежливость в общении, презентабельный внешний вид, позитивный взгляд на Мир;
• Навыки пользования ПК (MS-Office, интернет, электронная почта и др.);
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Желание помогать людям, ответственность, инициативность;
• Коммуникабельность, пунктуальность, педантичность, чистоплотность.

Условия:

• Стабильная заработная плата, готовы обсуждать с успешными кандидатами;
• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск, б/л;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 16.45;
• Новый функциональный офис и собственное производство в шаговой доступности от ст. м. "Алексеевская".