Секретарь-референт

Обязанности:

• Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
• Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос).
• Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений.
• Организация приёма сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приёма (предварительная запись на приём).
• Работы хозяйственного характера: проверка качества уборки кабинета руководителя, обеспечение исправности всех технических средств, находящихся в кабинете.

Требования:

• Секретарь должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
• положения и инструкции по ведению делопроизводства;
• структуру образовательного учреждения, его кадровый состав;
• правила эксплуатации оргтехники, работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой.