Бизнес-ассистент (HR + admin)

Обязанности

Взаимодействовать с большим количеством людей по различным вопросам:
– с сотрудниками административных отделов (кадровое делопроизводство, бухгалтерия, юристы);
– с подрядчиками (ООО, ИП, ГПХ, самозанятыми и т.д. – по вопросам документооборота, отчетности и контроля оплаты);
– с сотрудниками (оформление премий, справок, командировок и др.);
– с соискателями (проведение первичного звонка, назначение интервью и др.)

Примеры твоих задач:

HR блок:

• Отобрать резюме кандидатов по первичным критериям (в основном IT-специалисты).
• Назначить интервью с кандидатом или звонок с кадровым агентством.
• Передать профили кандидатов на рассмотрение нанимающему менеджеру.
• Собрать обратную связь по итогам интервью и передать её кандидату/рекрутеру.
• Собрать с соискателя документы для трудоустройства.
• Сделать информационную рассылку на компанию о предстоящем мероприятии/необходимости подать сведения в отдел кадров и т.д., запустить опрос.
• Проконсультировать сотрудника по вопросам: получить справку, запланировать отпуск, взять day off и т.д..

Административный блок:

• Забрать документы на подпись из бухгалтерии/кадровой службы, подписать их с сотрудником/ генеральным директором/ операционным директором.
• Передать пакет документов в курьерскую службу.
• Заказать курьера или корпоративное такси, забронировать билеты/гостиницу для командировки.
• Собрать данные с заказчика и исполнителя для заключения договора, оформить договор.
• Проверить отчетность подрядчиков на правильность заполнения, откорректировать при необходимости.

Требования

• Наличие персонального компьютера/ноутбука и стабильного интернета.
• Уверенное владение офисными программами (Excel, Word).

Организация

• Высокий уровень организации: можешь работать в условиях неопределенности и многозадачности, приоритизировать, распределять ресурсы.
• Самостоятельность и проактивность: ты умеешь быстро находить ответы и нужную информацию, предлагать решения спорных ситуаций.
• Ты на связи в рабочие часы (10:00-19:00): телефон/компьютер всегда под рукой; проверяешь мессенджеры/почту и оперативно отвечаешь на телефонные звонки.

Коммуникация

• У тебя нет внутреннего блока в общении с незнакомцами, ты легко находишь общий язык с новыми людьми.
• Без проблем звонишь и пишешь, чтобы узнать нужную информацию, добиться ответа или выполнения поручения. А если надо – приедешь и постучишь в дверь))
• Знаешь правила делового общения и соблюдаешь их.

Мобильность

• Ты можешь, в случае необходимости, оперативно перемещаться по городу (преимущественно центр Москвы), наличие личного автомобиля не обязательно.

Будут преимуществом:

• Знания основ трудового законодательства РФ.
• Знания основ бухгалтерского учета.
• Опыт делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• Удобный вид оформления: трудоустроим по ТК РФ или заключим ГПХ (с физлицом или самозанятым).

• Преимущественно удаленная работа из Москвы.
  Работа подразумевает необходимость перемещаться по городу, т.к. некоторые задачи требуют физического присутствия. Но бОльшая часть задач выполняется удаленно.

• Вовлеченные менторы, которые будут поддерживать и обучать тебя на протяжении всего периода адаптации.

• По истечении испытательного срока, у тебя будет возможность развиваться в одном из направлений: административная работа или HR.

Мы рады твоему отклику, возможно, мы ждем именно тебя!