Бизнес-ассистент

Кто мы:
Динамичная девелоперская компания с амбициозными проектами в сфере коммерческой недвижимости. Мы создаём не просто здания, а экосистемы для бизнеса и жизни. Наш руководитель — лидер с горящими глазами, огромной энергетикой и плотным графиком. Ему нужен не просто помощник, а правая рука, которая предугадывает, решает, организует и освобождает время для стратегических решений.

Подробнее о компании: https://codevelopment.ru

Чем предстоит заниматься:

✅ Организационный центр управления

• Полный контроль календаря: планирование встреч, звонков, командировок с учётом приоритетов и логистики.

• Подготовка переговорных и кабинета к важным событиям — создаём безупречный первый и каждый следующий impression.

• Ведение протоколов встреч, фиксация решений и распределение задач между исполнителями с контролем сроков.

✅ Оперативное решение задач любой сложности

• Взаимодействие с госорганами, банками, визовыми центрами — вы наш дипломат и переговорщик.

• Подбор оптимальных решений: от бизнес-подарков партнёрам до бронирования столиков в ресторанах на другой стороне земного шара.

• Организация личных и бытовых процессов руководителя: заказ услуг, оплата счетов, контроль состояния имущества.

✅ Аналитика и проактивность

• Ведение учёта расходов, подготовка финансовой отчётности.

• Обнаружение потенциальных проблем до их возникновения — и предложение решений.

• Поддержка по лайфстайл-вопросам, чтобы руководитель мог полностью сосредоточиться на бизнесе.

Мы ищем тебя, если ты:

• Обладаешь опытом от 2-х лет на позиции ассистента/помощника руководителя в среднем или крупном бизнесе.

• Владеешь английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше.

• Виртуозно работаешь с Google Workspace / Microsoft Office (календари, таблицы, презентации).

• Обладаешь безупречными коммуникативными навыками и знаешь, как выстроить диалог с любым — от сотрудника банка до топ-менеджера.

• Структурирован(а) и проактивен(на): не ждёшь указаний, а видите зону роста и предлагаете решения.

• Обладаешь высоким эмоциональным интеллектом и чувством такта.

• Ценишь конфиденциальность и умеете работать с информацией под грифом «строго секретно».

Почему именно мы:

• Работа и развитие в стабильной компании в фазе активного роста с прозрачными процессами и сильной командой.

• Гибкий график с возможностью удалённой работы в согласованные дни.

• Официальное оформление с первого рабочего дня и белые выплаты 2 раза в месяц. Также возможно трудоустройство по ГПХ/СЗ.

• Возможность профессионального роста внутри компании — мы растим своих лидеров.

• Рабочий ноутбук и всю необходимую технику.

• Вкусные горячие обеды и комфортное рабочее место в бизнес-центре А-класса.

Ждём именно тебя — того, кто не просто выполняет задачи, а создаёт пространство для роста и успеха своего руководителя. Вместе мы построим не только здания, но и будущее. 🚀