от 87000 до 87000 RUR
Тюмень
Одесская улица 14
Одесская улица 14
От 3 до 6 лет
Всего транспортных средств на обслуживании - 15 единиц.
Обязанности:
1. Обеспечение проведения плановых и внеплановых ремонтов и тех обслуживания ТС Компании сторонними организациями:
1.1. Ведение графика проведения планового техобслуживания;
1.2. Организацию плановых и внеплановых ремонтов и тех обслуживания;
1.3. Поиск и выбор контрагентов – исполнителей ТО и ремонтов, при необходимости запуск закупочной процедуры и заключения договора, подготовка доверенностей;
1.4. Согласование с контрагентами – исполнителями ТО и ремонтов – списка работ и запасных частей;
1.5. Заведение счетов на оплату;
1.6. Контроль выполнения ТО и ремонтов в процессе, согласование доп. работ при необходимости;
1.7. Приёмка ТС после выполнения ТО и ремонта, подписание заказ-наряда;
1.8. Передача закрывающих документов в бухгалтерию;
2. Обеспечение подразделений запасными частями и материалами для проведения обслуживания и ремонта ТС собственными силами:
2.1. Составление списка необходимых запчастей и материалов;
2.2. Поиск и выбор поставщиков запчастей и материалов, при необходимости запуск закупочной процедуры и заключения договора;
2.3. Составление заявок на поставку;
2.4. Заведение счетов на оплату;
2.5. Организация приёмки – подготовка доверенности, организация приёмки и транспортировки ТМЦ до подразделения;
2.6. Передача закрывающих документов в бухгалтерию;
3. Обеспечение ТС Компании топливом:
3.1. Расчёт и закрепление приказом норм расхода топлива для ТС Компании;
3.2. Определение необходимого объёма топлива на предстоящий год;
3.3. Поиск и выбор поставщиков ГСМ (топлива), запуск закупочной процедуры и заключения договора;
3.4. Заказ, получение, распределение топливных карт. Установка лимитов на заправку по топливным картам. Контроль использования топливных карт;
3.5. Контроль соответствия фактического расхода топлива нормативному;
4. Обеспечение безопасности дорожного движения:
4.1. Проведение инструктажей водительскому составу – вводный, предрейсовый, сезонный и специальный;
4.2. Контроль технического состояния ТС перед выходом на линию;
4.3. Контроль качества вождения водителей Компании при помощи систем мониторинга – соблюдение скоростного режима, стиля вождения, целевого использования ТС, соблюдения режима труда и отдыха;
4.4. Контроль прохождения водителями предрейсовых медосмотров;
4.5. Контроль за соблюдение правил охраны труда при проведении ремонта и обслуживания ТС;
5. Ведение технической и отчётной документации:
5.1. Выдача и сбор путевых листов, контроль правильности заполнения. Сканирование ПЛ и архивация;
5.2. Получение от поставщиков и передача в бухгалтерию закрывающих документов по ТМЦ касающихся работы Транспортного отдела – Топлива, ГСМ, запасных частей, материалов, оборудования;
5.3. Подготовка актов на списание ТМЦ касающихся работы Транспортного отдела;
5.4. Разработка и согласование приказов, распоряжений, инструкций, и прочих нормативных актов, касающихся работы Транспортного отдела;
5.5. Подготовка отчётов для руководства – еженедельная сводка по ДТП, отчёт по КТГ (коэффициент технической готовности), и другие;
5.6. Ведение карточек учёта шин, аккумуляторных батарей и других;
6. Взаимодействие с органами ГИБДД и ГосТехНадзор, страхование ТС:
6.1. Постановка на учёт с снятие с учёта ТС в ГИБДД (автомобилей) и ГТН (спецтехника/экскаваторы/погрузчики);
6.2. Организация проведения Государственного Технического Осмотра ТС;
6.3. Контроль сроков действия полисов ОСАГО и КАСКО, продление полисов, заведение счетов в оплату;
6.4. Контроль получения водителями штрафов ГИБДД, а также оплаты полученных штрафов;
6.5. Периодическая сверка данных о ДТП с участием ТС Компании с данными ГИБДД;
7. Работа с контрагентами:
7.1. Взаимодействие с контрагентами – клиентами Компании в части получение транспортных услуг - согласование и ведение договора, составление реестров оказанных услуг, выставление счетов, контроль оплаты счетов контрагентами;
7.2. Взаимодействие с контрагентами – поставщиками транспортных услуг, услуг предрейсовых медосмотров, услуг мониторинга ТС, аренды ТС – согласование и ведение договора, получение закрывающих документов, передача закрывающих в бухгалтерию, заведение счетов на оплату;
8. Разработка и согласование бюджета Транспортного отдела на предстоящий год:
8.1. Расчёты эксплуатационных затрат, а также затрат на приобретение/аренду ТС;
8.2. Обоснование увеличения или уменьшения парка ТС Компании;
8.3. Согласование с экономическим отделом бюджета на предстоящий год, обоснование затрат.
Требования:
1. Высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 1 одно года либо среднее профессиональное образование и опыт работы не менее 3 лет.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
Расширенный соц.пакет (13-я з/п, развозка, новогодние подарки и отдых в летних лагерях Тюменской области для детей сотрудников)
